CONSERVAZIONE DIGITALE A NORMA

La conservazione digitale a norma

La CDN è il processo tecnico organizzativo che ottempera alle regole tecniche e alle normative in materia di validità nel tempo di documenti digitali.

Il ruolo centrale in questo processo spetta al  Responsabile della Conservazione, che opera per conto del titolare del dato, e può essere sia una figura interna che una figura esterna, singolo professionista o operatore economico. 

Poichè la materia è molto specialistica e comporta responsabilità delicate, la maggioranza delle aziende sceglie di esternalizzare questo servizio.

Il ruolo di Euroged è di indirizzare il cliente sul processo più adatto alle sue esigenze organizzative e di budget. 

Gestione del processo CDN in House

Le aziende possono scegliere per motivi direzioniali, organizzativi o economici, di svolgere internamente il processo di conservazione.

Euroged in questi casi si occupa di fornire la piattaforma software, la formazione tecnica e legale, con la formazione del responsabile della conservazione, e di certificare che il processo interno sia regolare e abbia validità nei confronti degli Enti terzi. 

Gestione del processo CDN in Outsourcing

L'outsourcing è lo scenario più diffuso.

Euroged collabora con provider accreditati AGID e cura l'integrazione tra lo strato di archiviazione operativa e i servizi del provide.

I provider Agid (trovate qui l'elenco), sono operatori economici che hanno una forte focalizzazione sul servizio di conservazione digitale a norma verso terzi. Tutti i servizi sono curati dal provider che si prende carico della responsabilità tecnica e legale del servizio che eroga. I clienti corrisponderanno unicamente un canone periodico per il servizio.