CONSERVAZIONE DIGITALE A NORMA

Eroghiamo servizi di CDN integrati nei vostri sistemi

La conservazione digitale a norma

La conservazione digitale a norma è il procedimento indispensabile a cui gli oggetti nativi digitali (come ad esempio .EML PEC, .XML delle Fatture Elettroniche, ecc) devono essere sottoposti per garantirne il valore legale, la certezza di opponibilità a terzi e l’immodificabilità nel tempo.

I servizi Euroged sono in grado di inoltrare i flussi pec verso alcuni conservatori accreditati Agid e il processo è coerente con il modello concettuale proposto dalla normativa vigente, garantendo l’accesso agli oggetti digitali conservati per tutto il periodo prescritto dalla legge, indipendentemente dall’evolversi del contesto tecnologico.

Il ruolo centrale in questo contesto spetta al Responsabile della Conservazione, che opera per conto del titolare del dato, e può essere sia una figura interna che una figura esterna, singolo professionista o operatore economico.

I NOSTRI PUNTI DI FORZA

Valore Probatorio

Valore legale garantito nel tempo.

Controllo della filiera

Maggiore controllo sull’intero flusso documentale grazie anche alla presenza del Responsabile della conservazione.

Sicurezza

Massima affidabilità, protezione e sicurezza.

Immodificabilità

Immodificabilità nel tempo dell’oggetto digitale, qualunque esso sia.

Opponibilità

Opponibilità verso terzi in caso di contenzioso.

Rapida Esibizione

In caso di audit, maggiore velocità nella consultazione e durante l’esibizione di documenti conservati a norma senza inutili perdite di tempo.

PROGETTI DI WORKFLOW

FIRMA CONTRATTI

APPROVAZIONE OFFERTE A CLIENTI

GESTIONE RECLAMI

GESTIONE PEC

SMISTAMENTO PEC

INVII MASSIVI

CONSERVAZIONE DIGITALE A NORMA PEC

SERVIZI DI DEMATERIALIZZAZIONE

SCANSIONE DOCUMENTI

SCANSIONE FASCICOLI TECNICI

CUSTODIA CARTACEA