Per i Comuni

Dalla carta al formato elettronico

I faldoni accumulati nei decenni non sono più adeguati per le esigenze moderne.
Reperire le informazioni nei fascicoli cartacei è una sfida sempre più difficile.
La trasformazione dell’archivio cartaceo delle pratiche edilizie in un archivio elettronico mette in sicurezza l’archivio e lo rende immediatamente consultabile dalle postazioni comunali o dai professionisti che ne richiedono accesso.

Più efficienza, più servizi, più risparmi. L’archivio elettronico delle pratiche edilizie è la svolta che permette al personale dell’ufficio tecnico di ritrovare qualsiasi informazione in pochi minuti.

SCANSIONE PRATICHE EDILIZIE

PUNTI DI FORZA

Qualità

Il servizio di conversione può essere finanziato e svolto una sola volta. Un giusto compromesso tra risparmio e qualità, per consentire un risultato definitivo nel tempo.

Costanza

Per noi la conversione delle pratiche edilizie è una missione che portiamo avanti dal 2004 con continuità.

Impatto zero

Tutte le fasi del servizio sono svolte direttamente da noi, senza nessun onere organizzativo ed intervento da parte del personale comunale.

Approccio analitico

Non si tratta di una mera fotocopia ma di una manipolazione approfondita di ogni singolo documento della pratica per individuare dati ed allegati da digitalizzare

Flusso rapido e snello

Ricerca della pratica richiesta dal pubblico in pochi minuti

Custodia o macero

Custodia o macero degli archivi cartacei per liberare spazi e magazzini

PROGETTI DI WORKFLOW

FIRMA CONTRATTI

APPROVAZIONE OFFERTE A CLIENTI

GESTIONE RECLAMI

GESTIONE PEC

SMISTAMENTO PEC

INVII MASSIVI

CONSERVAZIONE DIGITALE A NORMA PEC

SERVIZI DI DEMATERIALIZZAZIONE

SCANSIONE DOCUMENTI

SCANSIONE FASCICOLI TECNICI

CUSTODIA CARTACEA