scAnsione fascicoli TECNICI

Siamo specializzati nella dematerializzazione di fascicoli tecnici complessi

La nostra area di eccellenza è la digitalizzazione dei fascicoli tecnici di vari formati e delle pratiche edilizie dei comuni. Siamo in grado di dematerializzazione e digitalizzare anche pratiche complesse. Ad esempio, siamo specializzati nella digitalizzazione delle pratiche edilizie, di vari formati e anni. Siamo in grado di catalogare e indicizzare correttamente archivi anagrafici e altri documenti tipici della pubblicazione amministrazione.
inoltre, per le imprese private, possiamo dematerializzare disegni tecnici, libri contabili e tutto quel cartaceo che solitamente occupa metri e metri di magazzino.

I NOSTRI PUNTI DI FORZA

Rapida e facile consultazione

Tutti gli archivi saranno in formato digitale e consultabili on line da ogni tipo di dispositivo.

Credenziali temporanee

In caso di audit esterno, è possibile assegnare ai controller delle credenziali temporanee per la consultazione di documenti fiscali o di altra natura.

Accessi segregati

Gli utenti saranno segregati in funzione dei documenti che potranno gestire e caricare.

Professionisti subito in azione

I geometri che ad esempio avessero bisogno di una specifica pratica edilizia, potranno richiederla direttamente on line, pagando una quota, senza lunghe attese.

Ottimizzazione dei flussi interni

Riduzione delle comunicazioni interne per la richiesta di pratiche o documenti specifici.

Riduzione costi di magazzino

Lo stoccaggio degli archivi cartacei è spesso a rischio incendi e di tanto in tanto devono essere inventariati. Con la dematerializzazione è tutto a portata di mano.

PROGETTI DI WORKFLOW

FIRMA CONTRATTI

APPROVAZIONE OFFERTE A CLIENTI

GESTIONE RECLAMI

GESTIONE PEC

SMISTAMENTO PEC

INVII MASSIVI

CONSERVAZIONE DIGITALE A NORMA PEC

SERVIZI DI DEMATERIALIZZAZIONE

SCANSIONE DOCUMENTI

SCANSIONE FASCICOLI TECNICI

CUSTODIA CARTACEA