Posta ELETTRONICA CERTIFICATA

Che Cos'è la PEC

La posta elettronica certificata (PEC) è una tecnologia che dà ad un messaggio di posta elettronica certificata lo stesso valore legale di una raccomandata cartacea, garantendo la consegna e il non ripudio. Il contenuto della pec può essere certificato e firmato elettronicamente oppure criptato garantendo quindi anche autenticazione, integrità dei dati e confidenzialità.

Ogni azienda è obbligata ad avere una pec. Nel caso di alcuni settori o medie e grandi organizzaizoni, le aziende devono gestire più caselle pec.

Problematiche Legate alla Gestion PEC

Le pec, in quanto hanno valore legale, devono essere gestite non come una semplce mail, ma come un vero e proprio documento. Pertanto subentrano diversi fattori:

presa in carico dei messaggi
risposte entro i termini di leggi
gestione degli utenti che accedono alle pec
gestione degli allegati
conservazione sostitutiva dei messaggi
invio multiplo di messaggi pec
Per far questo gli strumenti tradizionali come webmail o client di posta non sono adatti a gestire i messaggi pec aziendali.

PEC Organizer il Software per la Gestione Sicura delle PEC Aziendali

Per questi motivi, Euroged ha sviluppato Pec Organizer, il software per la gestione di tutte le pec aziendali.
Grazie a Pec Organizer le aziende possono gestire più caselle pec in un unico spazio di archiviazione. Possono controllare gli accessi alle pec aziendali e possono evitare cancellazioni indesiderate o ritardi nelle risposte.
Il software è stato realizzato per semplificare le operazioni agli utenti finali e per aumentare il livello di sicurezza e di controllo dei responsabili IT.