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Dematerializzazione degli archivi cartacei e fatture

In questo case study analizzeremo un progetto di dematerializzazione degli archivi cartacei e l'automazione del flusso di approvazione delle fatture

Dematerializzazione degli archivi cartacei in OLSA

OLSA - Dematerializzazione documenti e gestione documentale

AZIENDA: OLSA SPA

SETTORE: Industria

SOLUZIONE PROPOSTA: Dematerializzazione documenti e gestione documentale

L'azienda

OLSA è un’Azienda leader nell’ambito della fabbricazione di fanaleria ed elementi di illuminazione per autoveicoli ed autocarri. Nata nel 1947, è oggi presente in Brasile, Messico, Cina, Germania, Polonia e in Italia.

Nel nostro Paese la sede principale è a Rivoli (TO), dove oltre alla direzione generale ed agli uffici commerciali risiedono gli uffici di progettazione, i laboratori di ricerca e le aree di prototipazione ed avviamento prodotto.

Obiettivi del progetto OLSA - Euroged

  • Dematerializzazione degli archivi cartacei;
  • Automatizzazione dei flussi di approvazione delle fatture;
  • Integrazione in SAP dei flussi di approvazione.

Descrizione dell’intervento

Dopo un’attenta valutazione delle esigenze espresse da OLSA Spa, abbiamo messo a punto una soluzione “su misura” di Document & Workflow Management, basata sulla nostra tecnologia ActiveInfo.

In seguito alla dematerializzazione degli archivi, abbiamo provveduto ad automatizzare tutti i flussi documentali – amministrativi e logistici – del nostro cliente, rendendo possibile agli addetti ai lavori navigare in gran semplicità all’interno del ciclo di vita di ogni commessa (dall’ordine alle bolle, dalle bolle alla fattura), grazie all’integrazione di tutti i flussi con SAP.

Vantaggi per OLSA

Il progetto Euroged ha consentito ad OLSA SPA di migliorare notevolmente la gestione operativa:

  • semplificazione workflow aziendale
  • risparmio tempo per la ricerca di documenti
  • aumento produttività

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Euroged realizza progetti e soluzioni personalizzate in ambito: gestione documentale, workflow management e business discovery. Offre servizi di dematerializzazione e conservazione sostitutiva in outsourcing.

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