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Digitalizzazione documenti

Digitalizzazione documenti cartacei

Nell'ambito del processo di dematerializzazione, Euroged offre servizi di digitalizzazione documenti. Convertiamo i vostri archivi cartacei in archivi digitali.

I vantaggi del servizio di digitalizzazione documenti consistono in:

  • nessun calo di produttività: nessun personale deve essere impiegato nella conversione dei documenti
  • archiviazione sicura dei documenti: la conversione è effettuata da personale qualificato che evita errori di archiviazione ed assicura la privacy
  • valorizzazione delle informazioni: ogni documento viene catalogato, indicizzato e valorizzato con metodo

Il processo prevede diverse fasi successive:

  • Prelievo del materiale cartaceo, che viene condotto presso il nostro stabilimento
  • Verifica della conformità e della qualità dei documenti, con identificazione e gestione dei documenti incompleti
  • Preparazione dei documenti per la scansione e registrazione di ogni informazione utile alla ricerca successiva (indicizzazione)
  • Individuazione degli allegati e conversione con scanner di ultima generazione
  • Riproduzione digitale a colori e salvataggio in formato PDF
  • Restituzione cartaceo originale e consegna di DVD contenenti una copia dei dati
  • Collegamento remoto dell’archivio e integrazione col vostro software gestionale

I servizi di digitalizzazione documenti di Euroged

Kolibrì e Archivio Edilizio Digitale, sono servizi dedicati che Euroged ha messo a punto per la conversione degli archivi cartacei dei Comuni (settori Anagrafe e Edilizia in primis) e di ogni organizzazione si trovi a dover gestire significative quantità di documenti (aziende di ogni dimensione, enti della sanità pubblica e privata, aziende municipalizzate, studi commerciali e di consulenza, etc.).

Digitalizza i documenti delle tua azienda. Scopri come.

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Euroged realizza progetti e soluzioni personalizzate in ambito: gestione documentale, workflow management e business discovery. Offre servizi di dematerializzazione e conservazione sostitutiva in outsourcing.

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